Segreteria Amministrativa

Responsabile : M. Nicoletta Tani

Localizzazione : Ala destra - Secondo piano intermedio - Stanze n° 63 e 64

Telefono : 0532 - 232234 - 232236 - 232213

Fax : 0532 - 248529

Attività svolte :

  • Servizi di Segreteria del Dirigente;
  • Tenuta del registro protocollo, scanerizzazione dei documenti e trasmissione in via telematica agli uffici;
  • Raccolta circolari ministeriali, ordini di servizio e note di servizio;
  • Validazione del sistema di controllo automatizzato e cartaceo dell’orario di lavoro del personale: dei permessi, ferie, malattia, visite fiscali, buoni pasto, etc.;
  • Aggiornamento dei fascicoli personali dei magistrati e del personale amministrativo;
  • Adempimenti statistici;
  • Controllo e verifica delle spese postali;
  • Attività relative ai compensi accessori del personale;
  • Approvigionamento beni e servizi;
  • Cura i rapporti con il medico competente per la sorveglianza sanitaria e de RSPP ai sensi del D.lvo 81/2008;
  • Cura i rapporti  con gli uffici gerarchicamente superiori.